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“互联网+房产档案”利用工作路径探究

  摘 要:在当今时代,房地产项目持续增多,房地产档案信息也在与日俱增,“互联网+房产档案”给我们的房地产档案管理工作提出了更高的要求。在房地产档案管理的过程中,必须针对互联网时代环境的条件,积极寻求“互联网+房产档案”利用的工作路径,从而使房地产管理工作更好地开展。在本文中,笔者就“互联网+房产档案”利用工作路径进行了探究。
  关键词:“互联网+房产档案”;利用;工作路径;探究
  前言
  对于房地产档案管理人员而言,在互联网时代,必须结合“互联网+”技术来加强房地产档案的信息化管理水平,使人们能够更快捷地获取房地产档案信息。本文接下来结合自身的房地产档案管理工作实践经验,就“互联网+房产档案”利用进行了相关探究。
  1.“互联网+房产档案”利用的意义分析
  “互联网+”是最近比较火热的一个名词,“互联网+”与越来越多的行业有交叉,从而服务越来越多的行业。有了互联网相关技术的支持,房地产档案的管理工作必定会出现更加高效率和更高质量的局面。这是因为,“互联网+”能够提供更多的计算机信息技术支持,通过计算机信息技术在房地产档案管理工作中的应用,能够为房产档案管理人员提供更多的便利。对于房产档案管理人员而言,通过计算机信息平台和有关技术软件,可以直观地进行相关操作和控制,从而提升管理效率,获得更好的管理效果。如今,房地产行业获得了飞速的发展,房地产档案管理人员每天需要面对大量的房产档案,如果还是以传统的管理方式来对这些档案进行管理,那么势必会出现效率低下的现象。鉴于此,把原有的纸质档案数字化处理,使档案管理的方式和理念更加先进,这是“互联网+房产档案”利用的意义之所在。
  2.“互联网+房产档案”利用工作路径探究
  2.1加强档案数字化建设,提高信息资源整合效率
  在房地产行业飞速发展的今天,房地产项目与日俱增,房地产信息档案数量在呈现爆炸式的增长。所以,对于房地产档案管理人员而言,如何提升管理效率,使房产档案的数据信息更好地得到管理,使权利人的合法利益得到更好的保障,这是房地产档案管理人员需要思考的问题。不仅如此,在房地产市场创新发展的时期,房地产行业获得了越来越稳定和健康的发展,使房地产档案得到更多广大社会群众的认可,这是非常关键的。国家在政府层面上提出在多个行业实现“互联网+”的战略背景之下,房地产档案管理部门需要在档案的数字化建设方面付出更多的努力。打造一个更加高效和准确、方便、快捷的房产档案信息资源检索数据库,这是“互联网+房产档案”利用的重要内容。
  2.2建立房产档案用户需求感知引擎
  建立房产档案用户需求感知引擎,也就是说需要对档案用户数据进行有效收集、知识抽取以及据此采取相应行动的机制。对于这个引擎,所包括的内容非常多。其内容不但包括了信息系统,还包括了一些管理机制与思维模式。众所周知,在互联网时代,房产档案对于人们确认物权和维护权利人合法权益等方面发挥着非常重要的作用。近年来,房地产交易所就房产档案查询的用户数据呈现飞速的增长,为了使用户查档需求得到更好地满足,必须做好“互联网+房产档案”的科学化管理。建设房产档案用户需求感知引擎框架,这是非常有必要的。在这个框架中,,需要构建五个板块。第一是房产档案用户数据板块,这个板块是非常基础的一个板块。在这个板块中,需要将本单位近几年的查档数据进行收集。第二个板块是统计分析板块,这个统计分析板块包括多个方面的功能,比如能够对查档类型进行归类,对查档原因进行统计分析,就查档高峰期进行统计分析。第三个模块是实时监测模块,这个模块的主要作用是就本单位的房产档案查询数据进行实时监测,针对查询系统的负荷情况,设定每日的房产档案查询峰值,当查询量超过了这个峰值的时候,停止监测。第四个板块是资源动态配置,根据前面三个板块的数据分析,对房产档案资源进行合理地配置。具体而言,可以采取的措施有增设自助查询机和后台批量查询等等。在某些特殊情况下,甚至可以为了满足一些特殊用户的需求提供上门服务和周末无休服务。第五个板块为用户满意度板块,在这个板块中,可以收集用户对房产档案查档服务的建议,帮助房地产档案查档服务进行进一步提升。
  2.3通过“互联网+房产档案”提升公众参与度
  利用好“互联网+房产档案”,是政务服务惠民生、体民情的体现。而房产档案利用信息技术,是提高“互联网+房产档案”利用效率和效果的重要技术。通过召开新闻发布会、发布官网通知、电视广播宣传和抖音、微信公众号等新媒体平台,告知广大民众“互联网+房产档案”的相關信息,帮助广大群众了解“互联网+房产档案”。另外,房产交易所可以与地方电视台合作拍摄反映房产档案工作主题的宣传片,可以发布在视频网站上,引导广大群众转发和传播。
  2.4建设档案信息化管理人员队伍,使网站更加安全
  在“互联网+”的背景下,房地产档案管理工作的改进与优化,离不开档案信息化管理人员的努力。因此建设档案信息化管理人员队伍,是非常重要的。通过这支队伍的建设,使房产档案管理在档案建设、档案运行、档案后台服务和网站定期维护等方面获得更好的效果。在档案网站建设方面,更需要考虑网站的安全因素。所以,这就需要专门的技术人员做好档案管理与服务网络安全监测工作,使数据库中的数据资源更新运用方式和技术得到定期的更新与维护。
  3.小结
  本文针对“互联网+房产档案”的利用工作路径包括:加强档案数字化建设,提高信息资源整合效率、建立房产档案用户需求感知引擎、通过“互联网+房产档案”提升公众参与度、建设档案信息化管理人员队伍,使网站更加安全。通过对“互联网+房产档案”的利用工作路径的探讨,以期能够帮助更多的房产档案管理人员提高工作效率和工作效果。
  参考文献
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